CONVOCATION
COMITE DÉPARTEMENTAL DE LOT-ET-GARONNE DE CYCLISME
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2023
L'ASSEMBLE GÉNÉRALE annuelle du Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme FFC aura lieu le vendredi 8 décembre 2023 à 18h30 au centre Jean Monnet, 15 Place Gambetta, 47700 Casteljaloux (salle du 2e étage, au dessus de la radio CFM)..
ORDRE DU JOUR :
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Accueil par Me la maire de Casteljaloux et Mr le président du CS Casteljalousain
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Appel des sociétés
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Appel des candidats aux postes vacants au Comité Directeur
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Rapport moral
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Rapports des Activités
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Rapport financier et Budget Prévisionnel
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Réponses aux questions diverses transmises par les sociétés
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Vote d’approbation du rapport moral, du rapport financier et du budget prévisionnel
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Élection d’attribution des postes vacants au Comité Directeur
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Proposition et validation du représentant départemental a l’assemblée générale fédérale
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Intervention des personnalités présentes
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Remise des récompenses
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Clôture de l’assemblée générale par un pot-dinatoire
POUR CECI :
- PROCURATION :
Les clubs affiliés au Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme FFC pour l’année 2023 sont convoqués et doivent représenté par leur président. Mr les Présidents, vous devez confirmer votre participation ou en cas d’empêchement nous fournir préalablement par écrit (courriel ou postal) avant le 05 décembre 2023 le mandat signé et tamponné précisant le représentant de votre club (qui doit être licencié obligatoirement dans votre association).
- INVITATION :
Les présidents d’un club affilié au Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme FFC pour l’année 2024 sont invités à ce joindre à l’Assemblée. Seul les clubs affiliés en 2023 peuvent de voter.
- MODALITÉ DE VOTE ET RAPPORTS SOUMIS AUX VOTES :
Il vous sera proposé de procéder aux votes d’approbations concernant : le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, l’attribution des postes vacants au comité directeur du CD47 et le représentant départemental a l’assemblée générale fédérale. Seuls les présidents de clubs (ou leurs représentants dûment mandatés) peuvent voter. Ces votes d’approbations auront lieu au scrutin majoritaire à un tour. Ils pourront se dérouler à bulletin secret. Le bulletin de la saison 2023 incluant le rapport moral, les rapports des activités, le rapport financier et le budget prévisionnel vous sera remit au format papier lors de l’appel des sociétés.
- ÉLECTION AU COMITÉ DIRECTEUR :
L’élection d’attribution des postes vacants au Comité Directeur se fait au sein des collèges suivants :
- collège Féminin : 1 poste vacant ;
- collège Médecin : 1 poste vacant.
- collège VTT : 1 poste vacant.
-collège général : 2 postes vacants.
Les Candidatures doivent être adressé par courriel à contact@cd47ffc.fr au plus tard le jeudi 30 novembre, ou par courrier au CD47 cyclisme, maison des sports, 997 avenue du Docteur Jean Bru 47000 Agen au plus tard le mardi 28 novembre (caché de la poste faisant foi).
- QUESTIONS DIVERSES :
Les clubs affiliés pour l’année 2023 désireuses de voir porter des questions à l'ordre du jour doivent les adresser conformément aux statuts dix jours avant l’A.G ; soit par courriel à contact@cd47ffc.fr ; soit par courrier postal au CD47 cyclisme, maison des sports, 997 avenue du Docteur Jean Bru 47000 Agen ; au plus tard le mardi 28 novembre.
- CHRONOLOGIE :
10/11/2023 : Convocation / Ouverture des candidatures aux postes vacants
28/11/2023 : Clôture postale des questions et candidatures
30/11/2023 : Fin des candidatures aux élections des postes vacants
05/12/2023 : Fin des dépôts de procurations
08/12/2023 : Tenue de l’A.G.
Un apéritif-dinatoire sera l'occasion de terminer cette soirée conviviale,
sportivement.
Le bureau exécutif du CD47.
